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20110123公司举办2011年新春联欢会活动

发布时间:2011-01-23

欢聚一堂宏“兔”大展 斗志昂扬迈向2011

--公司成功举办2011年新春联欢会活动


现场篇:欢乐祥和 喜迎新春

1月23日,深圳大中华喜来登宴会厅张灯结彩,喜气洋洋,中远香港航运2011年新春联欢会在此隆重举行。正在南方片区进行春节慰问的中远集团魏家福总裁率慰问组一行出席了新春联欢会,中远驻香港、深圳地区各单位负责人、公司总经理李振宇、副总经理李宗豪等公司高管层、公司港深两地员工、下属合资合营公司、办事处代表400多人欢聚一堂,共庆农历兔年新春佳节。

在全场热烈的掌声中,中远集团总裁、中国远洋董事长魏家福先生发表了热情洋溢的新春致辞。魏总裁向香港航运公司全体船岸员工和广大家属致以新春的慰问,感谢香港航运在2010年为中远集团和中国远洋做出的重要贡献,他指出:今年是中远集团成立五十周年,在党中央国务院的正确领导下,在历代中远人的艰辛努力、创业创新,中远集团不断发展壮大,进入了财富世界五百强,成为全球第二大航运企业集团,在海内外的声誉得到空前提高,认知度空前提升。中远香港航运作为集团的主力散货船队,在李振宇总经理的带领下,无论市场好坏,每年都为集团创造了巨大的效益。中远香港航运除了在主业上做出重大贡献,在创新发展也做出了很多值得表扬的成就,特别在沿海专业化经营上取得了重大突破。这归功于中远香港航运的领导集体,归功于港深两地的全体船岸员工,归功于支持中远香港航运员工的亲人及家属。他代表中远集团、集团慰问组,向中远香港航运的高管层、所有员工及家属表示感谢。魏总裁祝愿中远香港航运公司在2011年取得更大的成效。魏总裁还指出,中远是一个大家庭,各单位都有一个共同目标,那就是年超百亿效益,打造百年中远。他赞扬中远人不屈不挠、忠于职守的职业道德,敢于和市场拼搏、敢于向市场要效益、敢于为股东回报更大化的精神,强调大家要有感恩之心,不断追求更高的效益,做出更大的贡献!魏总裁的致辞亲切感人、振奋人心,全场多次响起雷鸣般的掌声。

公司总经理李振宇代表高管层致答谢辞。李总说:魏总裁四年来第三次率慰问组来慰问,并出席新春联欢会,充分体现了集团总公司领导对公司全体船岸员工的关怀和厚爱。2010年,公司按照中远集团的统一部署,经营上抓机遇抢增效,不仅圆满完成了集团下达的必保指标,而且还超额完成了奋斗指标,继续成为集团稳定的创效大户;管理上,坚持价值创造,理性发展,EVA考核在全集团名列第一,为集团实现“金融危机之后的第一个百亿效益年”做出了重要贡献。公司在沿海专业化经营上取得了历史性的三大突破。2011年公司将坚定不移地落实集团工作会和安全工作会精神,把思想和行动统一到魏家福总裁提出的“变”字上来,创新谋变、积极求变、顺势而变,在探索中发展,不断开拓具有香港航运特色的科学发展之路,力争在“十二五”第一年开好头、起好步,以优异的成绩向中远成立50周年献礼。李总随后大声提问在场全体员工:大家有没有信心?台下随即报以响亮的回答:有!

舞台上,《桃花瑶》、《春天的芭蕾》等一组富有意义和艺术感染力的外聘节目精彩上演,节目中甜美的歌声、婀娜多姿的舞蹈,所展现出的音乐、艺术文化让港深两地员工特别是港籍员工深深体会到祖国艺术文化的博大精深和快速发展,使辛勤工作一年的员工们在艺术熏陶中充分放松。来自公司的四名主持人表现精彩,不仅充分展现了公司员工坚定信念、团结一致、斗志昂扬的精神风貌,而且生动地宣贯了中远集团、中国远洋工作会议精神,使联欢会成为一次宣传集团和公司工作会议精神的鼓动会、传播会,激励公司员工上下一心、攻坚克难的满腔豪情,坚定细管理、强素质的信心和勇气。舞台下,员工们互相举杯祝福,祝愿新春吉祥、万事如意、身体健康,现场充满着欢乐、喜庆的氛围。


筹备篇:攻坚克难 齐心协力

本次新春联欢活动在筹备时间短、变化大、任务重的情况下,筹备团队克服重重困难,齐心协力,想方设法圆满完成各项筹备工作,呈现六大亮点:

主题突出,贯彻始终。本次联欢活动紧紧围绕集团和公司工作会议精神,围绕“十二五”规划开局和中远集团五十周年华诞的主题,开成一次宣传动员的大会、鼓舞士气的大会。现场“21世纪第一个十年中远取得巨大辉煌成就”、“致富思源、富而思进”、“以优异成绩向中远五十周年献礼”以及“斗志昂扬迈向百年中远” 等四条宣传标语立意深远,一目了然。

攻坚克难,高效执行。在筹办中,筹办团队面对情况多变,坚持以不变应万变,克服重重困难,发扬“世上无难事,只怕有心人”的精神,把不可能的变成可能,高效执行公司领导要求,千方百计把活动办好办精彩。如在年底大型宴会场地预订极其紧张、领导来深时间多变的情况下,有关工作人员不辞辛苦,积极攻关,采取非常措施,确保在多变中保证活动能如期举行。在节目演出方以时间短要求高难以安排档期为由想退出的情况下,节目负责人设法以强势要求对方演出,最后在李总亲自过问下,演出方终于同意并高质量完成演出任务。还有,联欢会安排在上午09:30开始,而前一晚该场地还有其它活动,到夜11点才能交出场地,现场工作人员面对时间紧迫,克服一切困难通宵布场,最后赶在会前一个半小时完成了整体场地布置和设备调试,确保活动准时开始。

组织有效,协调一致。在筹办全过程中,筹办人员充分发挥团队精神,发挥大家的聪明才智,团结一致,相互补台,相互协作,是历次最协调最高效的一次协作。在时间紧任务重的情况下,各专项筹备工作组按后勤、节目、宣传、奖品、迎宾五项分工,细化工作计划,明确分工责任,逐一落实到人。各小组在按专项分工狠抓落实的同时,并多次召开跨组别的专题会议,统筹协调工作分工中的衔接问题,确保各项工作稳步推进。同时,在不确定因素多、情况变化大的情况下,筹备团队随机应变,密切沟通协调,特别保证主持词、抽奖程序随时调整修改到位,主持人步步跟踪变化到位,结果在现场执行中没有出现一次错漏,达到圆满效果。至于活动前后迎宾人员列队、全场起立欢迎和恭送,达到步调一致,也是筹办组在会前会中发了通知和做了现场安排,实现了组织有效、协调一致。

敬业专业,素质提升。大家充分发扬敬业精神,恪尽职业操守,以专业的水准,克服一切困难全心全意办会,把新春联欢会办得更加精彩。全体员工精神饱满,在集团、嘉宾面前展示公司员工的良好形象,为维护公司的形象、品牌添砖加瓦,领导和嘉宾感受到公司的气势,都说“航老大”就是“航老大”。同时,充分体现公司的企业文化,按照中央和集团的要求,贯彻“一国两制”的方针,选择和安排一组有意义有艺术感染力的外聘节目,不仅传播了祖国音乐艺术文化,宣传祖国文化发展,而且更能让员工充分放松。通过活动的筹备也进一步从“敬业精神、职业操守、专业水准”三个方面提升员工素质,体现了创新进步的价值观,体现了团队协调的作用,面对变化和紧急的事情,步调统一,各个方面,包括文字、节目全部协调合作,上下一致。

精打细算,勤俭办会。在办会过程中,全体工作人员牢固树立“勤俭持家、勤俭办会”的理念,周密计划,精打细算,在确保质量的前提下精简费用,努力节省点滴开支。除了在极其困难情况下取得场地还压价成功的例子外,还在演出公司最终接受演出任务后成功压低演出费用。在奖品和物资采购上,做到货比三家,价比三家,减少中间环节,千方百计降低购买成本,使实物奖品比市场价低出15%。如:开心果利用香港的价格优势,在港采购一项就节省1700多元。后勤组在活动结束后,将剩余食品全部打包带回,用于公司其它会务,绝不浪费。

注重细节,做好小事。筹办团队认真贯彻公司领导“把每件事做好”、“把小事做成精品”的要求,充分理解“小事知著境界”的道理,在筹办每个过程,都很注意盯着细节设计和落实,努力把每一件小事做好,以小见大。如接待组负责献花安排,事前精心挑选人员,选定后多次组织练习,仔细安排持花手势、献花动作和适当位置,连如何打开车门的细节也做了具体布置。迎宾人员精心选择喜庆着装,淡妆浅抹,大方温馨,以最好一面去迎接嘉宾。通过这些小事、细节,令整个接待过程井然有序、环环紧扣,在集团领导、嘉宾面前充分体现了公司员工的良好素质和精神风貌。


总结篇:领导重视 团队协作

本次新春联欢活动充分展示了航运公司员工昂扬向上的精神风貌,展现了公司在不平凡的2010年取得的辉煌成就,以及为实现2011年新目标新任务的决心与信心,得到了与会领导和嘉宾的高度肯定和一致好评。魏总裁特别表扬场地布置100个灯笼设计的寓意,表扬主持词写得好,能紧密围绕集团和公司2011年工作会议精神去宣传和动员。李振宇总经理特别在调度会上对会议组织工作给予肯定,表扬活动主题鲜明,贯彻始终,团队协作优异,组织有效,概括为“五好”,即:接待过程好、主持词好、节目编排好、宣传片和宣传标语好、员工精神面貌好。活动取得巨大成功,有多方面的因素,主要是:

公司领导高度重视,亲自指挥,是本次新春联欢活动成功举办的关键所在。公司领导对新春联欢会筹备工作提前部署,高标准严要求,李振宇总经理多次在调度会上对新春联欢活动做出重要指示,并要求各部门在抓好年前年后日常工作的同时,全力支持,通力配合。在百忙中,李总专程前往节目演出单位,提出要按照公司“一司两制”的特色,根据“高雅、喜庆、温馨和紧凑”的原则选取节目,并最终敲定了节目名称和伴奏音乐。同时,李总两次召集筹备工作组专题会议,对新春联欢会各项程序进行仔细梳理,并提出了许多具体的要求。

发扬团队精神,共襄盛举,是本次新春联欢活动成功举办的坚实基础。本次联欢会共设后勤、节目、礼仪、奖品和宣传等五个工作小组,涉及工作人员近百名,在筹办过程中各小组分工不分家,参与工作人员团结协作。各小组制定了工作流程,定期召开协调会议,商讨配合细节,目标上同心同力,行动上同心同行。本次联欢会前后,还举办了中远集团慰问组的有关慰问活动,各小组均统筹考虑,认真细致,保障了各项活动的有序、有效进行,充分体现了公司团队精神,充分展现了香港航运公司强大的凝聚力、号召力和战斗力。

弘扬敬业精神、恪尽职业操守、提升专业水准,是本次新春联欢活动成功举办的集中体现。全体工作人员认真贯彻公司“细管理、强素质”工作要求,进行了一次很好的演练和实践,是认真贯彻公司倡导“敬业精神、职业操守、专业水准”的积极尝试,也是公司在新形势新目标之下企业文化建设所取得的又一项新成果。同时也说明公司组织大型活动的能力日臻成熟。大家以李总提出的“学习学习再学习,细致细致再细致”为座右铭,学习新事物,注重细节,做好小事,以高尚的敬业精神、职业操守和专业水准做好各项工作。

奋勇拼搏、攻坚克难、高效执行,是本次新春联欢活动成功举办的一大亮点。本次新春联欢活动的成功举办,充分展现了香港航运人昂扬向上的斗志,凸显了香港航运人团结一致、奋勇拼搏、攻坚克难、高效执行的精神,体现了香港航运人“以不变应万变排除万难的精神以及把不可能变为可能的创造力”。在这次活动结束时,许多人眼眶通红甚至掉泪,他们是为公司的形象流泪,为全体员工在这种困难的情况下全心全意服务的境界流泪,为自己素质的全面提升而流泪。

2011年,公司面临着“细管理、强素质,全面提升企业核心竞争力”的光荣而又艰巨的任务!让我们以新春联欢会圆满成功为契机,以更加昂扬的斗志,更加敬业的精神,更加高尚的职业操守和更加专业的水准,努力做好各项工作,为公司争光,为公司的发展做出应有的贡献!


侧记:


变不可能为可能



不可能的任务

当四名来自公司的年轻主持人宣布新春联欢会圆满结束时,透过自己的泪光,我也看到了其他工作人员眼中闪烁的泪光。尽管略带疲惫,却带着完成任务后的喜悦和激动。“世上无难事,只怕有心人”。是啊,过程固然困难重重,但通过大家齐心协力得到的结果还是给人以抚慰。将不可能变成可能,既是我们细管理强素质的锤炼,也是一次自有思维的突破。



不可能的场地预订

由于公司参加新春联欢会的人数众多,深圳市各大酒店只有几块场地能满足要求。由于恰逢年底和领导来深时间多变,场地预订极其紧张。等到我们能确定时间后,所有目标场地给出了一样的回答:“NO”。怎么办?--李振宇总经理在筹备会议上要求以不变应万变,想尽办法预定场地,目的只有一个:保证上级领导在合适的时间参加公司新春联欢会传达集团的亲切慰问,这也是员工的期盼。

筹办团队有关工作人员不辞辛苦,联络酒店场地,确保在多变中保证活动能如期举行。经领导同意和统筹考虑,大家突破常规,将联欢会安排在上午09:30开始,这个时间刚好是场地空挡,但酒店提出的场地租金高出我们的预算,通过积极攻关,采取非常措施,强调双赢,最后成功将租金压低一半。



不可能的演出节目

在新春联欢会筹备时间还剩五天时,节目组接到事先联系好的节目演出单位负责人电话,他们以时间短要求高知名演员难以安排档期为由要退出演出。

节目小组负责人随即和节目演出方进行了大量交涉,设法以强势要求对方演出,最后在李总亲自过问下,演出方终于同意并高质量完成演出任务。为求稳妥,节目小组专门派人跟踪其节目排练进度。1月23日早晨7:30,当我们要求的演员全部出现在现场,我们才松了一口气。最后,精彩的节目演出和编排没有辜负我们的努力。



不可能的场地布置

虽然新春联欢会的时间定在早上9:30-11:30,但是1月22日晚上该场地还有其它活动,预计23:00点才能交出场地让我们布置,同时还要考虑联欢会结束后尽快撤除设施保证1月23日晚上的活动布置。

留给我们布置的时间只有7个小时,而且是通宵。我们联系了好几家专业设备公司,都认为接近年关,很难请到施工人员,完成设备安装和调试不可能,干脆拒接。另一个难题!

正当大家一筹莫展时,有人提议何不联系前晚活动的场地布置公司,这样就可以免除设备搬运时间。工作人员赶紧和这个公司联系,一拍即合,而且节省了费用。但是在现场布置时,还是遇到了困难。由于布置设计和桌位摆放不一样,等酒店撤场后已到凌晨,望着满场凌乱的设备,时钟的滴答声让人感觉非常紧迫。筹备小组现场协调负责人张立伦副主任带领工作人员只有一个想法:没有退路,抓紧干吧。

协调酒店工作人员,协调场地布置公司,测量场地摆放位置,甚至亲自帮忙搬运设备,筹备小组克服一切困难,最后赶在早上8:00完成了整体场地布置、设备调试和饮料食品分桌。9:30,活动准时开始。

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